平欧文化三十一则

解决了问题再说

出了事故不要争论,解决了问题再说。往往问题解决了,争论就不存在了。快速解决问题,认真做好服务,是赢取客户信心最实在的途径,所以说生意从服务开始。

没有事故是因为事先用心做好了防范的工作。因此售前服务必须操心与客户做彻底的沟通,当客户坚持错误的方案时,绝对不能认为“那是他的责任”而将错就错,这是短视的体现。把自己和客户视为一体,把客户的问题看成企业的问题,那么你就能坦荡地就事论事了。

质量不过硬企业就破产

产品发生质量事故是给客户添麻烦。客户何必要花钱买麻烦呢?所以质量不过硬,客户必然流失,于是企业就破产。

质量把关是每一位员工的责任,只有每一个工位都能保证质量过关,产品质量才能过硬。要系统地做到全员参与就必须严格执行ISO9000质量体系,认真按照标准操作程序和作业指导书规范操作。

忽略成本企业就要赔本

商场上的竞争是生死存亡的拼搏,千万别以为有时赚钱,有时赔本是正常的事,否则企业将一败涂地。

总经理和经理们对成本必须心中有数,从年度预算到日常追踪和校核,从避免浪费到简化设计和优化资材,从流程简化到机构扁平化和提高人员效率等,都必须操心计算到有感觉才行。底线是成本和开销必须控制在年度预算的范围内。

除了以上的有形成本,错误停顿等无用功直接影响工作效率,增加无形成本,结果同样恶劣。

阎王三更要人,不能等到五更

阎王三更要人不能等到五更,客户是上帝,是阎王爷的上司,当然更不能怠慢了。所以天下只有两种事情,一是不要做的,二是立刻去进行的,用孙子的话是“兵贵速,不贵久,久则钝兵挫锐。”

任务必须立即计划和执行,无论如何你不能婆婆妈妈,拖拖拉拉,想东想西。这不但错过时机,而且还形成消极的文化。

收付款项要勤快

企业要兴旺,关键是资金周转要快速。如果拖延供应商账款,那么供应商将会周转不灵,于是就影响供货的及时性和质量的稳定性。如果让经销商拖欠账款,那么企业将周转不灵,运作困难。

购物付钱,供货收款,是天经地义的事,因此收付款项要勤快。千万不要因为脸皮薄而不敢追收账款,或是因为贪图小利而拖延供应商的货款。三角债不但会拖垮企业,甚至还会拖垮国家经济。

自我感觉太好是庸才

人就像容器,当你自我感觉太好时,就是满溢了。这个时候你感觉自己大器,其实却是小器,容器小所以才满溢。自我感觉太好是庸才,能具体解决问题才是人才。

庸才心高气傲、眼高手低、成事不足败事有余。“成事不足”叫做“机会成本”,因为如果把位子空出来给人才,那么创造价值的机会肯定大。“败事有余”是因为庸才无能和不用心,所以就容易制造低级错误,劳民伤财!

匠与师的差异

工匠只愿意做他会做的事,而大师则会用心去精益求精,工匠不愿意学习,把不会做的事丢给下级去折腾;大师则会和下级一起学习和长进。工匠只想交差,大师则在创造艺术品。

工匠与大师的差异不在于出身而在于用心。齐白石出身工匠而修炼成为水墨画大师,而绝大多数艺术学院的科班生却始终都只是画匠。为何?就是用心而已。

战争始于备战

战争始于备战,容易做而不立即生效的事不容忽视,必须未雨绸缪。当然,容易做而有效果的事更是刻不容缓。

售前服务、图纸审核、资材追踪和全面维修保养计划(TPM)等都是生产前必须做好的备战工作。生产管理尽管复杂,其实道理却很简单,关键是要预防突发事故和避免突发事故所制造的昂贵无形成本。做好备战工作就能避免突发事故的发生。

身体不平衡节奏则乱

高手打球如跳芭蕾舞,关键是身体平衡得好。业余球员打球脚浮身僵,手忙脚乱,正是因为身体不平衡而乱了节奏的缘故。企业操作比打球复杂得多,如果队形不平衡,乱了节奏,能不凌乱和累累发生突发事故吗?

古代打仗所以采用旌旗金鼓,就是为了平衡队形和节奏。用孙子的话是“言不相闻故为金鼓,视不相见故为旌旗,此用众之法也。”追踪计划表就是工厂的金鼓旌旗。

你有创造价值吗?

当低级错误累累发生而忙不过来的时候,那不是因为人手不够,而是因为机制太臃肿了。臃肿的机制不但不能创造价值而且必然制造无用功!一个和尚挑水,两个和尚抬水,三个和尚没水喝是最形象的描述。所以我们必须经常扪心自问:我有创造价值吗?

分工太细是机制臃肿的主因,所以机制必须持续扁平化,流程必须不断简化,技能必须多元化。孙子的说法是兵形似水,水随实况灵活变化,备前则后寡,备后则前寡,处处皆备则处处皆寡。

宁可萧规曹随,不可朝令夕改

前人的智慧是历史给我们积累的财富,必须珍重和延续,不要因为傲慢而排斥它。操作之前必须首先理解标准操作程序,萧规曹随,切莫重新发明轮子,更忌讳的是朝令夕改。这是前汉文景盛世的内涵,也是近代小日本比中国强的地方。

前人的智慧也叫做传统,它的正面影响是再明显不过的。中国因为缺乏欧洲的足球传统,所以半个世纪都无法接近他们的水平。为人必须拥有谦虚和感恩的心态才能珍惜优良的传统。

学习是企业的生命力

日常操作必须经常自问:工作难道不能再改善吗?而且必须付诸于行动。对手绝对不会在原地踏步等待你,一旦你发现自己跟不上时,你已经太被动了。

人是教不会的,必须学才会。企业最忌讳的是领导不愿意学习,而把不会做的事理所当然地推给下属。于是操作理所当然不必用心,追踪理所当然不必操心,学习理所当然没有必要,改善理所当然无人理会,就成为企业的文化。

将军之事正以治静以幽

要贯彻企业的目标和建设企业文化,最关键的是领导必须以身作则。领导以身作则管好自己和干部 ,管理就成功了一半,这就是“正以治”。

“静以幽”就是领导的方向和行为都必须稳定。企业操作最忌讳波动大,质量是这样,订单和报表是如此,领导的行为和企业的方向也一样,波动大了,员工就无所适从。

无论何时心情不可乱

有时祸不单行,不如意的事故接踵而至。在这个时候你就应该更加保持镇定,无论如何心情决不可乱。你必须在兵荒马乱中维持队形,回归根本。这就是孙子兵法所说的“纷纷纭纭,斗乱而不可乱;浑浑沌沌,形圆而不可败”的意思。

具体操作八成不专业,真刀比试就如业余球员打比赛,不是比谁有多厉害,而是比谁少犯错误而已。长话短说,比拼的是最基础的基本功。只要临危不乱和不荒废基本功,就有取胜或过关的机会。

多算胜 少算不胜

工作是具体的,操作有量化吗?追踪有重复思考和计算其中具体的细节吗?或者只是机械化地操作和随机应变呢?这就是专业和业余水平的差距。

操作要具体才能量化,要量化才能深入,要深入才有感觉,有感觉才有水平,有水平才不会出差错,所以操心绝无过度!用孙子的话是“多算胜,少算不胜,何况不算呢?”出兵前将帅们集体的胜算叫做庙算,企业的庙算是小团队活动,它在促使员工集体深入计算的同时还在加强学习风气。

谋划难,沟通更难

谋划难在必须具体和深入到有感觉。然而沟通更难,因为你还必须使得对方愿意合作解决问题才行。因此除了口头上的沟通,在必要时千万不能因为照顾面子而忽略书面或官方的沟通渠道。
“上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。”这就是说,最上等的策略是通过谋划和规范操作解决问题,中等的策略是通过外交和沟通解决问题。如果这都行不通了,那么伐兵攻城的下策总比束手无策强。伐兵尚且必要,何况是书面沟通呢?

智者之虑必杂于利害,杂于利而务可信也

如果傲慢到把别人看成草包饭囊,别人就不可能接受你,更谈不上支持你的工作,所以有智慧的人首先看到别人的长处,这样才会被人接受。

如果你把问题缩小到一个具体的环节上去请教别人,那么在这个环节具体操作的人都可能是你的老师。把别人尊为老师,他自然更能接受你。老子说:“大海所以为百谷王者,以其善下也”说的就是这个谦虚的智慧。

出岔子责自己

出岔子责自己,如果完不成任务,那么你所剩下来的唯一权利就是亡羊补牢。你必须立刻提出具体补救的方案。这个时候如果还归咎他人,那么你就是在推卸责任而已。

出岔子不外来自三个环节,那就是计划不具体,追踪不深入或不知三军之事而同三军之政。后两者最为低级,它体现在领导放羊。当放羊成风,工作理所当然推给最下层员工具体处理,让其中最差的当总经理!怎么说?最差的员工频频出岔子,谁敢不围绕着他转,解决他所制造的问题呢?

天地不仁视万物为猪狗

天地不讲人道,把万物和猪狗同等看待,人的胸怀比天地小,所以能讲人道,把所有人同等看待就不错了。把国人同等看待的有可能治理天下,把全公司同等看待的有可能当总经理,把全部门都同等看待的才有可能当部门经理,眼中只有亲信的人则只能搞小集团而已。

考核的首要指标是把被考核者扔进黑箱里,只看从黑箱里头出来的是什么,而不管里头的人是谁,因为这样才能避免主观印象所造成的偏见。

不知三军之权不能同三军之任

职位高则责任必大,所以就要创造更多的价值。职位代表责任,未必代表权利,肯定不代表特权。孙子说得最清晰“法者,曲制、官道、主用也,”不用之乎者也的话来说就是法制是标准、制度、官方沟通渠道,关键是实用。

法制关键是实用,是解决问题,而不是使用权利来管人。所以焦点是责任而不是权利。能重视责任就是“智”,能不在乎权力就是“勇”,这就是俗称智勇双全的领导。

真刀比试胜在气概

当半成品堆积如山,当车间零乱无章,当库存挤爆仓库,你是否会接受“忙过了这一阵子才处理”的理由呢?当下级告诉你计划不可能实现,市场不可能开拓,对手不可能超越的时候,你是否无可奈何地接受呢?如果答案是肯定的,那么你就是企业的软肋。

真刀比试胜在气概,你必须有大将的气概来否定未经过思考的借口。无论如何,当领导的绝对不能轻易说不能做,因为那就是句号了!

诚信造就信心

生意源自客户的信心,而信心则来自你所体现的诚信和水平,并不是来自吹嘘、取悦或“计谋”。一言九鼎而且有能力为客户解决问题,就能积累客户信任,这就是业务员所创造的价值,叫做一九定律。吹嘘和取悦不创造附加值,“计谋”所创造的则是负价值。在《孙子兵法》中,计谋是计算和谋划,并不是说书先生和罗贯中在《三国演义》中所吹嘘的算计和三十六计。“计谋”是中华文化的误区!

不要占人便宜

与人合作不怕吃小亏,不过你千万不要想占别人的便宜。世事是守恒的,当你占了别人有形的短期便宜,你同时就遭受了无形的长期损失,这就是俗话所说的善恶有报。

与人合作就像是分荔枝,对方分六个而自己分四个并不是吃亏,因为你得到了无形的长期利益,那就是对方的信赖。一旦名声在外,也许就会有十个人来和你分荔枝。这个时候,你所分到的并不再是四个荔枝,而是四十个,这叫做四六定律。

二八定律

二八定律(Pareto’s Law)是说二成事物往往占据了八成价值。比如二成员工创造八成价值,控制好仓库中二成高价配件就控制好库存八成的货值等。解决问题关键要有二成核心的人物深入到问题二成的核心。

操作最忌讳只通过开会来解决问题,而忽略解决问题的核心人物和追踪力度。结果凡事就等到下次会议再讨论。这是纸上谈兵,隔靴搔痒,败事有余!

天上不会掉馅饼

凡事一份耕耘一份收获,这叫做五五定律。天上不会掉馅饼,天上只会掉陷阱,得来最容易的是赌博,然而这并不是馅饼,而是足以让你倾家荡产的风险。

不要奢望老天爷青睐,可以不劳而获,上帝只帮助自助者。为人处事必须拥有自力解决问题的决心。哪怕你只有三分能力,当你全身心地使尽那三分力,你的热忱就足以感染共事者来协助你,于是就能积累七分的力量来克服困难,这叫做三七定律。

万丈高楼平地起

哪怕是万丈高楼,都是一沙一石,一砖一瓦,实实在在地从地基砌起来的。老子说:“天下的难事必须用心把容易的环节处理好,天下的大事也必须把细节做好,所以圣人始终不做大事却能完成大业。”就是这个意思。

生产管理首先必须把基本功做好 ,冲第一件钣金件后必须首检、组装过程中必须量尺寸偏差等都是基本功。不首先做好基本功,任何理论都是空中造楼阁。

一百个议论不如一个实行

意见是糟糕,建议是高招。操作是具体的,所以议论应该包含具体的计划。计划不是“计谋”,而是几个朴实的清单和表格而已。以生产操作为例,流程量化是一个工序与对应时间所组成的表格而已。有了量化的流程就能精准化排序,工序操作时间和所对应的人手,简称流程再造。

操作不是抽象的理论或高谈阔论的会议,而是量化的计划和到位的追踪,这叫做执行力。

不要做金轮子

无人是孤岛,特别是企业,它是许多大小操作团队所组成的,执行力就是团队的合力。所以企业必须积极组织团队活动,全员参与,共同学习和解决问题,培养团队精神。

企业可以比作一部四轮卡车,它必须稳定而且快速地开往前方的目的地。大轮子肯定比小轮子强,然而千万别做比其他三个轮子大一号的大轮子,不然哪怕你是金轮子,结果还是成事不足败事有余的。为什么呢?因为你只能使卡车原地打转,无法向目的地前进。

你有平常心吗?

到罗马的路很多,条条大路通罗马。正确的见解和方法往往不局限于一种而已,因此千万别因为见解不同而否定别人,这是傲慢与偏见。为人处事要平常地看事物的本质,才能实在地解决问题。这就是松下幸之助所说的下雨打伞或素直心,也就是佛家所说的平常心,或是读书人所说的智慧。

学习可以获得知识,然而智慧则必须用心领悟。具体解决问题,重复深入计算,用心思考到有感觉,这就是从形到意的转变,也叫心到,心到了,离智慧就不远了。

没有忧患意识就只能有忧患

千万不要因为群众温顺而进行掠夺,不然就会影响市场的稳定。万万不要因为大自然温顺而对环境强取豪夺,否则就会破坏生态平衡,这都是在创造负价值而不是创造附加值。当市场出现风暴,那是商人作孽的恶果;当发生自然灾害,它往往不是天灾,而是人祸!

当商人的负面价值造成国力衰败,企业能独善其身吗?覆巢之下焉有完卵?社会要稳定,国家要强盛,商界和政界一样,都必须有忧患意识,没有忧患意识就是没有远虑,没有远虑则必有近忧。

射了箭就要看靶

射了箭就要看靶,看看到底是射中红心还是红土。做事如射箭,说了没用,做了也一样没用,关键是必须做好。如果事情只是做了却没做好,不但不能解决问题而且是在制造问题和坑害同僚。

追踪到事情做好为止是做事的底线,然后还要继续重复思考。精益求精的人不会轻易画句号,数学家高斯二十岁验证代数基本定理,六十岁后用第五方法再验证同一定理,这就是重复思考。